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Rapports (onglet Paie)

Cet écran vous permet de vous familiariser avec tous les aspects des rapports du programme y compris l’impression, l’affichage et l’exportation des données. Il vous est possible de travailler avec divers rapports prédéfinis qui font partie du logiciel ou vous pouvez créer les rapports personnalisés adaptés à votre situation spécifique.

Voir le tutoriel étape par étape (Anglais)

Colonnes désactivées (grisées): Colonnes non disponibles : lorsqu'une colonne de rapport n'est pas applicable pour un rapport donné, la colonne ne sera pas disponible pour modification. Par exemple, l'option Arrière-plan peut être appliquée au rapport Relevés de paie, mais ne peut pas être utilisée pour les rapports Saisie journal ou Registre de paie (c.-à-d. Que ces deux derniers rapports ne peuvent pas être affectés à un fond spécial). Par conséquent, chaque rapport autorisera la modification uniquement pour les colonnes de la table qui s'appliquent. Certains types de rapport peuvent ne fournir que quelques options pouvant être définies par l'utilisateur et ne comporter qu'un nombre limité de cellules modifiables dans le tableau. Afficher toutes les colonnes de rapport - Cliquez ici pour afficher une liste complète des colonnes de rapport disponibles et les options pouvant être appliquées par rapport.

Boutons communs

Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

# Courriels Envoyés Times Emailed

Disponible uniquement pour les rapports sur les Relevés de Paie et les Relevés de Paie (Enveloppe scellée à Pression), cette cellule affiche le nombre de fois que des courriels ont été envoyés aux employés concernés (c'est-à-dire le nombre de fois que le bouton Courriel a été appuyé). Cette cellule n'est pas modifiable.

# Rapports Générés Times Generated

Cette cellule, qui peut servir à des fins administratives ou d’entraînement, affiche combien de fois on a généré un rapport. L’édition de la cellule est impossible.

Accumulateurs Accumulators

Disponible seulement pour le rapport Profile de l'employé , cette cellule sert à spécifier les accumulateurs qui font partie du rapport. À noter: Cette cellule fonctionne en association avec la cellule Options - il faut choisir l’option Acc qui se trouve dans la case à cocher Option afin d’ajouter ces accumulateurs au rapport. L’édition de la cellule affichera un menu déroulant où vous trouverez plusieurs options qu’on peut attribuer en se servant de sa case à cocher. Les options qui se trouvent dans cette liste se composent des accumulateurs qui se trouvent à l’écran Paie courant - Accumulateurs. Il y a aussi une boîte de recherche au menu où on peut taper un mot (mots) pour afficher une liste d’éléments correspondants rapidement.

Année Year

Utilisez cette cellule pour spécifier l'année sur laquelle le rapport doit être basé. La liste déroulante est remplie avec les cycles de paie qui ont été calculés dans l'année sélectionnée uniquement.

L’année que vous choisissez ici déterminera les passages de paie qui seront affichés dans la cellule Paie (c.à.d. si vous choisissez 2019 de cette liste déroulante, les feuilles de paie de l’année 2019 seront affichées à la cellule Feuille de Paie). À noter: Si la valeur dans la cellule Dernier est réglée à Oui (i.e. sa case est cochée), l’édition de cette cellule sera impossible.

Aperçu rapide Quick View

La sélection de ce bouton affiche le contenu du rapport actuel dans une fenêtre contextuelle sans avoir à produire un PDF à l'avance. La fenêtre fournit un certain nombre d'options de visualisation utiles telles que la recherche de texte, le zoom, l'impression et plus encore.

Arrière-Plan Background

Disponible seulement pour les rapports Relevé d’Emploi (RE) et les trois Relevés de Paie, cette cellule sert à spécifier si on doit utiliser un arrière-plan lors de l’impression de ces 4 rapports. Selon la catégorie du rapport, l’arrière-plan pourrait comprendre les encadrements, les bordures, les titres de colonnes et les mises en formulaire. Ces arrière-plans facilitent la lecture du rapport en insérant les données dans les bordures et champs de formulaire appropriés. Si vous utilisez des formulaires préimprimés de votre entreprise, il faut enlever la coche de cette cellule pour s’assurer que vous imprimiez seulement vos données sans les bordures et formulaires supplémentaires.

À noter: L’option de l’arrière-plan marchera seulement pour les rapports générés pour les passages de paie fermés. Si vous essayez de générer un de ces 4 rapports avec une feuille de paie ouverte, l’arrière-plan sera remplacé par le mot Interimaire comme filigrane sur la page (sauf pour les relevés de paie, qui excluront le filigrane intérimaire).

Boîte de réception Inbox

Disponible uniquement pour les rapports pouvant être envoyés par courrier électronique, cliquez sur ce bouton pour télécharger le rapport actuel dans la boîte de réception eNET de l'employé concerné. eNETInbox est un outil de stockage basé sur le cloud qui permet aux employés de consulter facilement leurs relevés de paie historiques, T4, T4A et RL-1. Discutez avec un représentant commercial CanPay pour plus de détails.

Chèque avant Talon Cheque Before Stub

Disponible pour les deux rapports Relevés de paie avec chèques seulement, on peut utiliser cette cellule pour mettre le chèque en haut de la formulaire du relevé. Si la cellule est réglée Oui (c.-à-d. la case est cochée) la portion du chèque sera imprimée en haut de chaque formulaire, suivi par les talons du chèque imprimés plus bas.

Courriel Email

Courriel - Disponible uniquement pour les rapports sur les Relevés de Paie et les Relevés de Paie (Enveloppe scellée à Pression), cliquez sur ce bouton pour envoyer des relevés de paie aux employés concernés par e-mail. Les relevés ne seront envoyés qu'aux employés qui ont une adresse e-mail valide définie pour eux dans l'écran Employé - Configurer Employé. À noter : Les relevés envoyés par e-mail seront adressés comme provenant de la personne désignée comme type de contact Administratif, tel que défini dans l'écran Paie courant - Contactes.

Employés sans adresse e-mail : si vous avez des employés sans adresse e-mail, vous pouvez utiliser le bouton Générer un rapport sur cette ligne pour envoyer leurs relevés à une imprimante. Lorsque le bouton Générer un rapport est sélectionné, seuls les employés sans adresse e-mail seront inclus dans le rapport.

Date de Naissance Birth Date

Disponible uniquement pour les trois types de rapport de Relevé de paie, utilisez cette cellule pour spécifier si la date de naissance de l'employé doit être incluse dans son relevé de paie. Les dates de naissance ne sont pas affichées par défaut sur les relevés de paie (pour des raisons de confidentialité) et doivent être explicitement incluses si nécessaire.

Déductions & Avantages Deductions & Benefits

Disponible seulement pour le rapport Profile Employé, cette cellule sert à spécifier les accumulateurs qui font partie du rapport. À noter: Cette cellule fonctionne en association avec la cellule Options - il faut choisir l’option Déd&Avan qui se trouve dans la case à cocher Options afin d’ajouter ces déductions et avantages au rapport. L’édition de la cellule affichera un menu déroulant où vous trouverez plusieurs options qu’on peut choisir en se servant de sa case à cocher. Les options qui se trouvent dans cette liste se composent des accumulateurs qui se trouvent aux écrans Paie courant - Déductions et/ou Paie courant - Avantages. Il y a aussi une boîte de recherche au menu où on peut taper un mot (mots) pour afficher une liste d’éléments correspondants rapidement.

Dernier Last

Utiliser cette cellule pour demander au programme de créer un rapport correspondant qui est basé sur la dernière période de paie calculée. Puisque certains rapports exigent une période de paie fermée afin d’effectuer leurs calculs, si on ne coche pas cette case, on pourrait générer des rapports sans données. À noter: Si vous cochez cette case, les cellules Année et Feuille de Paie seront désactivées.

Dernier total des courriels envoyés Last Emailed Count

Disponible uniquement pour les rapports sur les Relevés de Paie et les Relevés de Paie (Enveloppe scellée à Pression), cette cellule affiche la nombre de courriels qu’on a réussi à envoyer aux employés touchés. L’édition de la cellule n’est pas possible.

Dernier Courriel Last Emailed

Disponible uniquement pour les rapports sur les Relevés de Paie et les Relevés de Paie (Enveloppe scellée à Pression), cette cellule affiche la date d’envoi du dernier relevé électronique envoyé aux employés touchés. L’édition de cette cellule est impossible et elle affichera soit la date la plus récente de l’envoi du relevé ou le mot Jamais (ce qui indique qu’on n’a jamais envoyé les relevés de paie par courriel.

Détaillé Detailed

Disponible seulement pour le rapport Écriture de Journal cette cellule vous permet de spécifier si le rapport devrait comprendre une répartition des montants des employés avec leurs affectations de comptes lors de la création du rapport. Si on ne choisit pas cette option, on verra seulement les numéros de compte avec leurs montants totaux. (sans répartition des montants).

Divers Misc

Disponible seulement pour le rapport Profile de l'employé, on peut utiliser cette cellule pour spécifier les éléments divers qui seront inclus dans ce rapport. À noter: Cette cellule fonctionne en association avec la cellule Options - il faut choisir l’option Divers qui se trouve dans la case à cocher Option afin d’ajouter ces éléments divers au rapport. L’édition de la cellule affichera un menu déroulant où vous trouverez plusieurs options qu’on peut choisir en se servant de sa case à cocher. Il y a aussi une boîte de recherche en haut de la page du menu où on peut taper un mot (mots) pour afficher une liste d’éléments correspondants rapidement. Voici les options disponibles:

• Brut - Choisir cette boîte pour intégrer les montants de Paie Brute au rapport.
• Nette - Choisir cette boîte pour intégrer les montants de Paie Nette au rapport.
• CAT (WCB) - Choisir cette boîte pour intégrer les cotisations CAT/WCB des employés au rapport.
• CAT (WCB) Valable - - Choisir cette boîte pour intégrer les gains des employés qui s’appliquent aux cotisations CAT/WCB (jusqu’au montant maximum annuel).
• Santé Valable - Choisir cette boîte pour intégrer les gains des employés qui s’appliquent aux cotisations Santé Provinciale (jusqu’au montant maximum annuel).

Droit (Alignement Droit) Right

Utilisez cette cellule pour contrôler le bon alignement de la page pour vos chèques et rapports imprimés. Si vos données imprimées doivent être déplacées vers le haut à partir du bas de la page, entrez une valeur numérique, puis générez à nouveau le rapport pour voir l'effet. Plus la valeur est élevée, plus l'impression sera décalée. Les pixels sont utilisés comme unité de mesure. Un pixel équivaut à 0,26458333 mm (par exemple, 10 pixels = 2,65 mm).

Employés Employees

Disponible seulement pour le rapport Écriture de Journal, Utiliser cette cellule pour spécifier les employés qu’il faudrait inclure quand le rapport correspondant est créé. L’édition de la cellule affichera un menu déroulant où on peut cocher les employés qu’on veut inclure dans le rapport. Il y a aussi une boîte de recherche au menu où on peut taper un nom (ou une partie du nom) pour afficher une liste de ces employés correspondants rapidement.

En bas (Alignement Bas) Bottom

Utilisez cette cellule pour contrôler l'alignement du bas de la page pour vos chèques et rapports imprimés. Si vos données imprimées doivent être déplacées vers le haut à partir du bas de la page, entrez une valeur numérique, puis générez à nouveau le rapport pour voir l'effet. Plus la valeur est élevée, plus l'impression sera décalée. Les pixels sont utilisés comme unité de mesure. Un pixel équivaut à 0,26458333 mm (par exemple, 10 pixels = 2,65 mm).

En haut (Alignement Supérieur) Top

Utilisez cette cellule pour contrôler l'alignement supérieur de la page pour vos chèques et rapports imprimés. Si vos données imprimées doivent être déplacées vers le haut à partir du bas de la page, entrez une valeur numérique, puis générez à nouveau le rapport pour voir l'effet. Plus la valeur est élevée, plus l'impression sera décalée. Les pixels sont utilisés comme unité de mesure. Un pixel équivaut à 0,26458333 mm (par exemple, 10 pixels = 2,65 mm).

Fin End

Disponible seulement pour les rapports Profile de l'employé et Commission des accidents du travail (CAT/WCB), cette cellule vous permet de spécifier la période de paie à laquelle la date finale du rapport sera basée. L’édition de la cellule affichera un menu déroulant où on peut choisir d’une liste de périodes de paie disponible. À noter: On suggère que cette fonction sert à créer des rapports qui utilisent le passage de paie le plus récent comme Date Finale. Si on choisit une période de paie ouverte, le rapport rendu ne contiendra pas de données valides.

Revenu Earnings

Disponibles seulement pour le rapport Profile de l'employé, cette cellule sert à spécifier les gains qui seront inclus dans ce rapport. À noter: Cette cellule fonctionne en association avec la cellule Options - il faut choisir l’option Revenu qui se trouve dans la case à cocher Options afin d’ajouter ces gains au rapport. L’édition de la cellule affichera un menu déroulant où vous trouverez plusieurs options qu’on peut choisir en se servant de sa case à cocher. Les options qui se trouvent dans cette liste se composent des gains qui se trouvent à l’écran Paie courant - Revenus. Il y a aussi une boîte de recherche au menu où on peut taper un mot (mots) pour afficher une liste d’éléments correspondants rapidement.

Gauche (Alignement Gauche) Left

Utilisez cette cellule pour contrôler l'alignement à gauche de la page pour vos chèques et rapports imprimés. Si vos données imprimées doivent être déplacées vers le haut à partir du bas de la page, entrez une valeur numérique, puis générez à nouveau le rapport pour voir l'effet. Plus la valeur est élevée, plus l'impression sera décalée. Les pixels sont utilisés comme unité de mesure. Un pixel équivaut à 0,26458333 mm (par exemple, 10 pixels = 2,65 mm).

Générer Rapport Generate Report

Générer Rapport - Utilisez ce bouton pour créer le rapport correspondant qui est défini dans la cellule Type pour la ligne choisie. Le fait de cliquer sur le bouton génère les données du rapport et les résultats sont stockés dans le format désigné (PDF, CSV, EFT, TPP ou BLK). À noter : Selon les paramètres de votre navigateur, les fichiers PDF seront soit stockés dans votre dossier Téléchargements, soit une fenêtre vous sera présentée qui vous demandera où enregistrer le fichier.

Cliquez ici pour afficher le tableau des descriptions détaillées des rapports dans la colonne Type ci-dessous.

Groupe Group

Disponible pour toutes les catégories de rapports ( à l’exception des 3 suivantes: Profile de l'employé, Écriture de Journal et Exporter Écriture de Journal), on peut se servir de cette cellule pour spécifier si les données du rapport doivent être groupés selon un des éléments définis aux cellules Ordre 1 and Ordre 2. Si la case est cochée, les données du rapport correspondant seront groupées d’abord par l’élément défini dans la cellule Ordre, ensuite suivi par l’élément dans la cellule Ordre 2. À noter: Si l’option Aucun a été choisie, la création du rapport se servira de la méthode de triage standard alphabétique.

Bien qu’on puisse appliquer le regroupement à beaucoup de rapports, il vaut mieux l’utiliser pour le rapport Registre de Paie. Pour ce rapport, vous pouvez grouper vos employés par Distribution, ensuite ajouter un tri ultérieur (comme Nom de Famille ou Numéro d’Employé).

Indicateur Date Chèque Cheque Date Indicator

Disponible pour les deux rapports Relevés de paie avec chèques seulement, on peut utiliser cette cellule pour spécifier si on doit inclure les étiquettes de date JJ MM AAAA pour faciliter la lecture de la date d’émission du chèque. Ceci peut s’avérer utile pour les dates qui ont des chiffres pareils (c.-à-d. le 2 février, 2016 qui lirait: 02 02 2016). Si la cellule est réglée à Oui (i.e. la case est cochée) les étiquettes se trouveront directement en dessous de la date d’émission du chèque.

Langue Language

Utilisez cette cellule pour spécifier la langue qui sera utilisée pour chaque employé pour les divers rapports et talons de paie qu'ils recevront. Le programme soutient les deux langues officielles du Canada: l'anglais et le français. La modification de la cellule affiche une liste déroulante avec les trois options suivantes:

• Inconnu - Choisissez cette option pour utiliser la langue par défaut du navigateur Internet.
• Par défaut - Choisissez cette option pour utiliser la langue anglaise.
• Alternative - Choisissez cette option pour utiliser la langue française.

Les dernier courriels envoyés à Last Emailed To

Disponible uniquement pour les rapports sur les Relevés de Paie et les Relevés de Paie (Enveloppe scellée à Pression), cette cellule vous permet d'afficher un journal des employés auxquels une déclaration de paie a été envoyée par courrier électronique la dernière fois que le processus de courrier électronique a été effectué. Lorsque vous choisissez le lien Afficher, une fenêtre s'affiche, affichant le numéro, le nom et l'adresse e-mail de chaque employé. Vous pouvez copier ce texte dans un autre programme ou imprimer le contenu de la fenêtre à l'aide de l'icône Imprimer de la barre d'outils de la fenêtre.

N.A.S. S.I.N.

Disponible uniquement pour les trois types de rapport de Relevé de paie, utilisez cette cellule pour spécifier si le numéro d'assurance sociale (NAS) de l'employé doit être inclus dans son relevé de paie. Les NAS ne sont pas affichés par défaut sur les relevés de paie (pour des raisons de confidentialité) et doivent être explicitement inclus si nécessaire.

Numéro du chèque Cheque No

Disponible pour les deux rapports Relevés de paie avec chèques seulement, utilisez cette cellule pour spécifier le numéro de départ dans la séquence de numérotation des chèques (si vous incluez des numéros de chèques dans le relevé). La séquence de numérotation commence par le numéro défini dans la cellule et, incrémentera de 1 pour chaque vérification ultérieure de la séquence.

Nom Name

On peut spécifier un nom pour le rapport à des fins administratives. Par exemple, si vous avez ajouté le type de rapport Relevés de paie et défini ses paramètres pour imprimer les chèques uniquement au personnel du bureau, le rapport pourrait s’appeler Chèques - Personnel Bureau. On peut aussi se servir de la cellule Nom pour aider à distinguer entre deux rapports semblables. Par exemple, si on a deux rapports séparés basés sur la catégorie Profile de l'employé, et chacun fait un rapport aux contributions d’employé v.s. contributions d’employeur, on pourrait les nommer Contributions Employeur et Contributions Employés respectivement.

Numéro de chèque à imprimer Print Cheque No

Disponible pour les deux rapports Relevés de paie avec chèques seulement, utilisez cette cellule pour spécifier si le numéro du chèque doit être inclus dans le relevé.

Options Options

Disponible seulement pour le rapport Profile de l'employé et les trois catégories de rapports Relevé de Paie, cette cellule sert à mettre les catégories d’éléments spécifiques au rapport. À noter: Cette cellule fonctionne en association avec six colonnes spécifiques qui se trouvent au tableau (voir ci-dessous)- il faudra cocher la case de la colonne du menu déroulant afin d’intégrer les éléments correspondants au rapport. L’édition de la cellule affichera un menu déroulant où on peut choisir parmi plusieurs catégories de données pour les intégrer au rapport. Il y a aussi une boîte de recherche en haut de la page du menu où on peut taper un mot (mots) pour afficher une liste d’éléments correspondants rapidement. Voici les options disponibles:

Ordre 1 Order

Disponible pour toutes les catégories de rapports ( sauf les 3 suivantes: Profile de l'employé, Écriture de Journal et Exporter Écriture de Journal), on peut se servir de cette cellule pour spécifier l’ordre primaire du tri des données du rapport. Les options de la liste se basent en se servant des paramètres du niveau employé disponibles (tel que défini à l’écran Employé - Configurer Employé). En choisissant une option du menu déroulant de cette cellule, on pourrait trier les données du rapport par l’élément choisi défini de la cellule. Par exemple, pour afficher un rapport dont les données ont été triées par la ville de résidence, on choisirait l’option Ville du menu déroulant. À noter: Si l’option Aucun a été choisie, la création du rapport se servira de la méthode de triage standard alphabétique.

À noter: Lors de la création du Registre de Paie, on peut utiliser cette fonction en collaboration avec l’option Groupe. C’est à dire, si on a activé la cellule Groupe (c.-à-d. sa valeur est configurée à Oui), les données du rapport qui suivent seront affichées en groupes basés sur l’élément qui se trouvait dans la cellule Ordre.

Ordre 2 Order 2

Disponible pour toutes les catégories de rapports ( sauf les 3 suivantes: Profile de l'employé, Écriture de Journal et Exporter Écriture de Journal), on peut se servir de cette cellule pour spécifier l’ordre secondaire sur laquelle les données du rapport seront affichées (car l’ordre Primaire est basé sur l’option définie dans la cellule Ordre 1 décrite ci-dessus). Les options de la liste sont définies par des paramètres du niveau employé disponibles (tel que défini à l’écran Employé - Configurer Employé). Cette fonction est seulement disponible en choisissant un élément de tri actif dans la cellule Ordre. Les données du rapport seront triées par l’élément choisi du menu déroulant de la cellule, mais seulement après le tri de l’élément défini dans la cellule Ordre 1. Par exemple, pour afficher un rapport qui contient la ville de résidence de chaque employé suivi par leur nom de famille, il faudra définir l’option Ville dans la cellule Ordre 1 et ensuite l’option Nom de Famille dans la cellule Ordre 2. À noter: Si l’option Aucun a été choisie, la création du rapport se servira de la méthode de triage standard alphabétique.

Paie Payroll

Utilisez cette cellule pour spécifier la paie sur laquelle le rapport sera basé. La cellule affichera une liste de cycles de paie en se servant de la valeur qu’on a choisie à la colonne Année. Chaque série de paie est affiché avec des renseignements identifiables en fonction des critères suivants: (période de paie /séquence de paie) date début emploi – date fin emploi: catégorie de paie: date de paie. À noter: Si la valeur qui se trouve dans la cellule Dernier est configure à Oui (c.à.d. sa case à cocher est activée), l’édition de cette cellule sera impossible.

Protéger par mot de passe Password Protect

Applicable aux rapports/relevés PDF uniquement, utilisez cette cellule pour spécifier si le PDF nécessitera un mot de passe pour être ouvert. Il existe deux types de mots de passe de rapport :

• Défini par l'utilisateur - Pour les rapports/relevés imprimés, le programme utilisera un mot de passe défini par l'utilisateur qui peut être saisi dans l'écran Utilisateur - Options. Cliquez ici pour plus de détails.
• Généré par le système - For reports/statements that are emailed from within the program (par exemple, Relevés de paie, T4, T4a, Rl1), le programme utilisera un mot de passe généré par le système composé des 3 derniers chiffres du NAS de l'employé suivis de son 4- chiffre de l'année de naissance. À noter: Si le NAS et/ou la date de naissance d'un employé sont manquants dans l'écran Employé - Configurer l'employé, le relevé PDF résultant ne sera pas protégé par mot de passe.

Relevés des Courriel Email Statements

Disponible seulement pour le rapport Relevés de Paie, on peut utiliser cette cellule pour spécifier si on devrait envoyer les relevés (talons) de paie aux employés avec un courriel valide dans leur profile. Pour activer la fonction, il faut cocher la case Courriel qui activera le bouton à la cellule Courriel (consulter la description d’aide Courriel pour plus d’information à ce sujet).

Rec Gen (ARC) Rec Gen

Disponible seulement pour le rapport Profile d'Employé, cette cellule sert à spécifier les éléments liés à ARC qu’il faut mettre dans le rapport. À noter: Cette cellule fonctionne en association avec la cellule Options - il faut choisir l’option Rev Can qui se trouve dans la case à cocher Option afin d’ajouter ces éléments au rapport. L’édition de la cellule affichera un menu déroulant où vous trouverez plusieurs options qu’on peut choisir en se servant de sa case à cocher. Il y a aussi une boîte de recherche au menu où on peut taper un mot (mots) pour afficher une liste d’éléments correspondants rapidement. Voici les options disponibles:

• Impôt - Cocher cette case pour inclure les retenues Impôt Fédérale de l’employé.
• RPC EE - Cocher cette case pour inclure les cotisations RPC versées par l’employé pour l’année.
• RPC ER - Cocher cette case pour inclure les cotisations RPC versées par l’employeur au nom de l’employé pour l’année.
• AE EE - Cocher cette case pour inclure les cotisations AE versées par l’employé pour l’année.
• AE ER - Cocher cette case pour inclure les cotisations RPC versées par l’employeur au nom de l’employée pour l’année.
• AE ER - Cocher cette case pour inclure les Heures AE de l’employé pour l’année.
• AE Applicable - Cocher cette case pour inclure les gains de l’employé qui s’appliquent aux cotisations AE (jusqu’au montant maximum annuel) .
• Imposable - Cocher cette case pour inclure les gains des employés qui s’appliquent aux retenues Impôt Féderale (jusqu’au montant maximum annuel) .
• RPC Applicable - Cocher cette case pour inclure les gains des employés qui s’appliquent aux cotisations RPC (jusqu’au montant maximum annuel) .

Rev Qué Rev Que

Disponible pour le rapport Profile de l'employé uniquement, utilisez cette cellule pour spécifier les éléments liés à Revenu Québec qui doivent être inclus dans le rapport. À noter: Cette cellule fonctionne en association avec la cellule Options - il faut choisir l’option Rev Can qui se trouve dans la case à cocher Option afin d’ajouter ces éléments au rapport. L’édition de la cellule affichera un menu déroulant où vous trouverez plusieurs options qu’on peut choisir en se servant de sa case à cocher. Il y a aussi une boîte de recherche au menu où on peut taper un mot (mots) pour afficher une liste d’éléments correspondants rapidement. Voici les options disponibles:

• Impôt Qué - Cocher cette case pour inclure les retenues Revenu Québec de l’employé.
• RPC EE - Cocher cette case pour inclure les cotisations RPC versées par l’employé pour l’année.
• RPC EE - Cocher cette case pour inclure les cotisations RPC versées par l’employeur au nom de l’employé pour l’année.
• RQAP EE - Cocher cette case pour inclure les cotisations RQAP versées par l’employé pour l’année.
• RQAP ER - Cocher cette case pour inclure les cotisations RQAP verses par l’employeur pour le compte de l’employé pour l’année.
• RQAP Applicable - Cocher cette case pour inclure les gains des employés qui s’appliquent aux cotisations RQAP (jusqu’au montant maximum annuel).
• Impôt Qué Applicable - Cocher cette case pour inclure les gains des employés qui s’appliquent aux retenues Revenu Québec (jusqu’au montant maximum annuel).
• QPP Applicable - Cocher cette case pour inclure les gains des employés qui s’appliquent aux cotisations QPP (jusqu’au montant maximum annuel).

Tester Test

La sélection de ce bouton exécute un test du rapport actuel pour voir si vos données satisfont aux exigences d'un rapport valide. Cela peut être utile si vous avez une paie détaillée et que vous souhaitez éviter de générer un fichier PDF volumineux pouvant contenir des éléments de saisie de données qui doivent encore être examinés / corrigés.

TEF Désactiver EFT Disable

Disponible uniquement pour les deux rapports Relevés de paie avec chèques, utilisez cette cellule pour empêcher la génération de chèques annulés pour les employés qui ont déjà été inclus dans une exécution de TEF (et pour lesquels vous devez créer des chèques imprimés pour la même période). Par exemple, si votre exécution de TEF contenait un numéro de compte bancaire d'employé incorrect (donc l'employé n'a pas été payé), vous devez : 1) corriger le compte de l'employé ; 2) placez un chèque dans cette case, 3) créez/émettez un chèque imprimé pour payer l'employé qui a été manqué lors de l'exécution du TEF d'origine.

Type Type

Cette cellule affiche le type de rapport de la ligne actuelle. Cliquez sur un titre de rapport ci-dessous pour une description complète de chaque type.

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Voir également:

• Présentation des rapports
  
  
• Rapports de paie
  • Page d'aide des rapports de paie
  • Types de rapport de paie
  • Création d'un rapport de base (Anglais)
  • Création d'un rapport avec des paramètres personnalisés et des plages de dates (Anglais)
  • Création des relevés de paie des employés (Anglais)
  • Envoi par courriel des relevés de paie des employés (Anglais)
  • Création d'un TEF (Anglais)
  • Créer des RE (Anglais)
  • Création d'un rapport à l'aide de la fonctionnalité Vues personnalisées (Anglais)

• Rapports RH
  • Page d'aide des rapports RH
  • Création d'un rapport RH
  • Création d'un rapport avec des paramètres personnalisés et des plages de dates (Anglais)
  • Création d'un rapport à l'aide de la fonctionnalité Vues personnalisées (Anglais)