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Onglets et menus
Le haut de chaque écran eNETEmployer contient des onglets et des menus qui vous permettent de naviguer dans différents écrans et d’exécuter les fonctions requises. Utilisez cette page d’aide pour en savoir plus sur les différentes commandes de navigation que vous verrez tout au long du programme.
Les onglets en haut de chaque écran permettent d'accéder à chaque section du programme. La sélection d'un onglet permet de quitter l'écran actuel et d'afficher la section choisie afin que vous puissiez commencer à utiliser ses fonctionnalités. À noter: chaque fois que vous utilisez un onglet pour passer à une nouvelle section, eNETEmployer rappelle le dernier écran affiché dans cet onglet et l'affiche automatiquement à votre place.
- L'onglet Actif - Lorsqu'un onglet est écrit en orange, ça veut dire que vous travaillez actuellement dans cette section correspondante du programme. Par exemple, la couleur orange dans l'image ci-dessus de l'échantillon indique que l'utilisateur travaille actuellement dans la section des Employeur du programme.
- Onglets Grisés - Les onglets qui sont grisés font référence à une section du programme à laquelle votre nom d'utilisateur n'a pas accès. Par exemple, l'image échantillon en haut montre que l'onglet Boîte de réception n'est pas accessible à l'utilisateur actuel.
- Onglets avec Numéros - L'onglet Messages propose une fonctionalité spéciale car il affiche la nombre de messages non-lus en tout temps. Ceci vous sauvera du temps car vous n'avez pas besoin d'acceder votre Boîte de réception pendant la journée pour vérifier les nouveaux messages des utilisateurs eNETEmployer.
Les menus en haut de chaque écran permettent d'accéder aux écrans de programme en fonction des tâches. Par exemple, les onglets Paie et RH fournissent des menus à la fois au niveau de l'entreprise et au niveau de l'employé, contrairement aux onglets Recrutement et Messagerie.
Menus communs (trouvés sur tous les onglets du programme)
Le menu suivant est commun à tous les modules du programme et fournit les mêmes fonctionnalités partout où ils sont utilisés.
- Menu <Utilisateur> - Ce menu propose des options spécifiques à l'utilisateur, telles que l'affichage du tableau de bord de votre entreprise, les mots de passe et les options du programme. L'étiquette du menu affichera le nom de l'utilisateur actuellement connecté au programme.
Tes commandes menues qui se trouvent sous cet onglet vous permettent de travailler avec les tâches de l'employeur au niveau global (entreprise). Certaines options définies ici s'appliqueront à toutes les feuilles de paie de l'entreprise, tandis que d'autres servent à des fins administratives.
- Entreprise - Ce menu propose des options pour travailler avec des tâches spécifiques à l'entreprise de personnaliser la liste de paie pour votre entreprise, tels que le nom et l'adresse de l'entreprise, des contacts d'affaires, les emplacements et les divisions de travail. L'étiquette de menus affiche le nom de la société.
- Feuille de Paie - Ce menu fournit les options pour travailler avec les tâches spécifiques de la feuille de paie au niveau entreprise. C'est ici où on choisit le nom de la feuille de paie, son statut et ses possibilités de calcul, etc.
- RH - Ce menu fournit des options pour travailler avec des tâches liées aux RH au niveau de l'entreprise.
- Employé - Ce menu fournit les options pour travailler avec les tâches spécifiques à l'employé au niveau entreprise. Il s'agit des tâches comme l'ajout du nouveau personnel à la feuille de paie et leurs dates d'emploi, division du travail et position, etc.. Si vous avez besoin d'effectuer un changement spécifique aux employés, il faut cliquer l'onglet Employee en dessous de l'onglet Feuille de Paie. (voir en bas).
- Admin - Ce menu fournit des options pour travailler avec des fonctions administratives, telles que l'ajout d'utilisateurs du programme et de la sauvegarde / restauration des services publics.
Les commandes menues qui se trouvent sous cet onglet vous permettent de travailler avec les tâches de la feuille de paie active. Les modifications effectuées ici s'appliqueront à tous les employés. On peut aussi se servir des options dans cet onglet pour faire le calcul de votre feuille de paie et d'effectuer les fonctions de fin d'année.
- Paie active - Ce menu propose des options pour travailler avec des options pour le payroll.d actif dans.
- Employé - Ce menu fournit les options pour travailler avec les tâches spécifiques à l’employé telles les heures travaillées, gains individuels, les déductions et accumulateurs, etc.
- Traitement de Feuille de Paie - Ce menu fournit les options pour configurer et effectuer le calcul de la paie. Ceci comprend les options pour entrer les heures d’employés, lancer le processus du calcul et visualiser les transactions et rapports archivés.
- Fin d'année - Ce menu fournit des options pour travailler avec des tâches spéciales qui doivent être effectuées à la fin de l'année. Reportez-vous à la note a propos Tâches de Fin d'Année sur l'écran Calculs pour plus d'informations sur la procédure de fin d'année.
Les commandes de menu sous l'onglet HR vous permettent de travailler avec des tâches qui s'appliquent au programme de ressources humaines de votre entreprise. Les modifications définies ici sont généralement indépendantes des autres modules du programme, bien que certains éléments se chevauchent (tels que les informations sur les employés et le statut du poste).
- Employeur HR - Ce menu fournit des options pour la gestion de vos articles et paramètres RH au niveau de l'entreprise. Cela inclut la création des éléments de ressources humaines qui seront attribués à vos employés.
- Ressources humaines des employés - Ce menu propose des options pour utiliser les paramètres des ressources humaines au niveau des employés. C’est ici que vous pouvez affecter les différents postes de ressources humaines à chaque employé.
- Rapports - Ce menu propose des options pour créer divers rapports liés aux RH.
Les commandes de menu sous l'onglet Temps vous permettent de travailler avec des tâches qui s'appliquent au temps et à la présence de vos employés. À noter: cette fonctionnalité est en cours de développement.
Les commandes de menu sous l'onglet Planification vous permettent de travailler avec des tâches qui appliquent la planification des employés. À noter: cette fonctionnalité est en cours de développement.
Les commandes de menu sous l'onglet Recrutement vous permettent d'utiliser les fonctionnalités de recrutement et de suivi des candidats du programme.
- Recrutement - Ce menu fournit des options pour travailler avec des tâches liées au recrutement, telles que créer des offres d'emploi, éditer les questionnaires personnalisés à remplir par les candidats, gérer les demandes d'emploi et consulter les candidats, ainsi que leurs CV et autres documents soumis.
Les commandes de menu sous l'onglet Boîte de réception vous permettent de travailler avec la fonction Boîte de réception, une installation de stockage de documents qui permet à vos employés de consulter leurs talons de paie, T4 et autres documents en ligne. Il diffère légèrement des autres onglets en ce qu'il ne contient aucune autre commande de sous-menu. Lorsque cet onglet est sélectionné, l'écran eNETInbox et ses différentes fonctionnalités et commandes s'affichent. Reportez-vous à la page d'aide d'eNETInbox pour plus d'informations sur cette fonction.
Les commandes menues sous cet onglet vous permettent de travailler avec la fonction Messages, un système interne de courrier qui vous permet de communiquer avec d'autres membres qui sont connectés au eNETEmployer. À noter: Le numéro qui apparaît à l'onglet représente le nombre de messages non lus dans votre Boîte de réception.
- Boîte de Courrier - Ce menu fournit les options pour travailler avec les tâches spécifiques à la messagerie telles que lire des courriels, composer de nouveaux messages et visionner les messages qu'on vient de recevoir ou supprimer. Consulter la description d'aide Messagerie pour plus de renseignements à propos de ces commandes.
Cet onglet vous permet de quitter eNETEmployer directement. Il diffère des autres onglets car il n'y a pas de sous-menus à passer. Après avoir choisi cet onglet, on vous demande si vous êtes certain de quitter le programme. Choisir le bouton Déconnecter pour sortir ou cliquer sur un autre onglet pour continuer à travailler avec eNETEmployer. À noter: les utilisateurs eNETEmployer sont déconnectés de la session après 20 minutes d'activité, tandis que les utilisateurs eNETInbox sont déconnectés après 3 minutes d'inactivité.