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Rapport d'examen des calculs
Ce rapport affiche une liste des exceptions/avertissements rencontrés lors du calcul de la paie. Aucune des exceptions n'empêchera le calcul de la paie, mais vous voudrez peut-être revoir et corriger chaque élément avant de finaliser la paie.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
Section 1 : Détails de la paie
Les rangées supérieures du rapport affichent le nom de la paie et le nom de l'entreprise tels que définis dans les divers écrans de configuration lors de la création de la paie. De plus amples détails pour la période de paie en cours comprennent :
- Le Nom de l'entreprise et le Nom de la paie.
- Type de paie de la période.
- L'année, la Période et le Numéro de séquence du cycle de paie.
- Date de début et Date de fin du cycle de paie.
- Date de paiement de l'exécution.
Section 2 : Exceptions de calcul
Cette section du rapport affiche (par employé) toutes les exceptions/avertissements qui ont été rencontrés lors du calcul de la paie. Les exceptions possibles incluent :
- NAS manquant - Un ou plusieurs employés n'ont pas le numéro d'assurance sociale. Le NAS est requis pour les RE et les T4 et peut être entré dans l'écran Employé - Configurer employé.
- Pas de salaire brut précédent - Un ou plusieurs employés n'ont reçu aucun salaire au cours du cycle de paie précédent. Cette exception peut être ignorée si vous exécutez votre toute première paie. Cependant, s'il apparaît pour une paie ultérieure, vous voudrez peut-être revoir les heures de travail des employés et/ou d'autres paramètres.
- Date de naissance manquante - Un ou plusieurs employés manquent le paramètre Date de naissance. La date de naissance est requise pour les T4 et peut être saisie dans l'écran Employé - Configurer employé.
- Montant net maximum - Un montant maximum prédéfini pour un seul chèque ou TEF a été dépassé. Cela peut être dû à une erreur de saisie de caractère/valeur ou à une autre erreur de saisie de données. Ce montant peut être modifié dans l'écran Paie courant - Contrôle.
- Différence brute maximale - Une modification maximale prédéfinie du salaire (basée sur un pourcentage) a été dépassée pour un ou plusieurs employés. Il peut s'agir d'un événement normal et dû à l'augmentation des heures de travail, ou peut être le résultat d'une erreur de saisie de données. Ce montant peut être modifié dans l'écran Paie courant - Contrôle.
Avertissements supplémentaires du programme - Les éléments précédents sont vérifiés lors du calcul de la paie et l'examen de ces avertissements vous aidera à vous assurer que votre paie est calculée correctement. Pour une liste complète des messages d'avertissement et d'erreur du programme, veuillez consulter notre Page d'aide Avertissements et messages du programme. |
Section 3: Totaux de la période
Cette section du rapport affiche des informations de base sur les totaux de la période en cours.
- La colonne Total final affiche les éléments suivants :
- Le nombre d'employés actifs dans la masse salariale actuelle.
- Le nombre d'employés qui ont été Payés au cours de la période en cours.
- Le montant Total du salaire net pour tous les employés de la période en cours.
- La dernière ligne du rapport (en caractères gras) affiche les Totaux des dépenses (rémunération nette) et des Rémunérations brutes de tous les employés.
Voir également:
- Présentation des rapports
- Rapports de paie
- Page d'aide des rapports de paie
- Types de rapport de paie
- Création d'un rapport de base (Anglais)
- Création d'un rapport avec des paramètres personnalisés et des plages de dates (Anglais)
- Création des relevés de paie des employés (Anglais)
- Envoi par courriel des relevés de paie des employés (Anglais)
- Création d'un TEF (Anglais)
- Créer des RE (Anglais)
- Création d'un rapport à l'aide de la fonctionnalité Vues personnalisées (Anglais)