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Rapport d'écriture journal
Ce rapport contient toutes les transactions du grand livre qui se rapportent à une paie ou à un groupe de paies, en fonction d'un cycle de paie sélectionné.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
Section 1 : Détails de la paie
Les rangées supérieures du rapport affichent le nom de la paie tel qu'il a été défini dans les divers écrans de configuration lors de la création de la paie. De plus amples détails pour la période de paie en cours comprennent :
- Type de paie de la période.
- L'année, la période et le numéro de séquence du cycle de paie.
- Date de début et date de fin du cycle de paie.
- Date de paiement de l'exécution.
Section 2 : Données de colonne (ligne 2 et suivantes)
Cette section du rapport affiche les détails et les totaux de vos divers éléments de paie et de leurs départements associés tels que définis à l'écran Paie courante - Distributions.
- N° de compte - Cette colonne affiche les entrées du Service de dépenses et du Compte de dépenses. Chaque compte est regroupé par son numéro et les montants totaux des Dépenses (Débit) et des Crédits sont répertoriés dans la colonne Total à droite du rapport. Si vous n'avez pas défini de numéro de compte pour un article donné, les articles de ligne seront regroupés par ordre alphabétique. À noter : Si vos noms de service et de compte contiennent un grand nombre de caractères, les noms seront tronqués afin de tenir dans cette colonne.
Numéros de compte avec traits d'union - Si votre numéro de compte comporte plus d'un trait d'union dans la colonne Compte de dépenses de l'écran Paie courant - Distributions, ce rapport n'affichera que la partie du numéro de compte située avant le deuxième trait d'union. Le deuxième trait d'union ainsi que tous les caractères qui le suivent sont omis dans l'affichage PDF afin d'améliorer la lisibilité et de respecter l'espace disponible dans le rapport (toutefois, le numéro de compte complet est conservé et utilisé pour le traitement et les calculs). Si vous avez besoin d'un rapport affichant le numéro de compte complet (avec plusieurs traits d'union), vous devez utiliser le rapport Exporter Écriture de Journal. Consultez la note relative au Format du numéro de compte pour les écritures de journal sur la page d'aide de l'écran Paie courant - Distributions pour plus de détails.
- Description - Cette colonne affiche les détails et les totaux de chaque élément de paie inclus dans l'écran Paie courante - Distributions. Les éléments liés aux dépenses contiendront un suffixe "E". À noter : Si la case Détaillée est cochée lors de la création du rapport, cette colonne affichera une ventilation des totaux de chaque employé. Les employés sont classés par leur Numéro d'employé.
- Débit - Cette colonne affiche le montant total du Débit pour chaque élément de paie pour la période en cours. À noter : Si la case Détaillée est cochée lors de la création du rapport, cette colonne affichera les totaux de chaque employé pour l'élément de ligne correspondant.
- Crédit - Cette colonne affiche le montant du Crédit pour chaque élément de paie pour la période en cours. À noter : Si la case Détaillée est cochée lors de la création du rapport, cette colonne affichera les totaux de chaque employé pour l'élément de ligne correspondant.
- Total - Cette colonne affiche les montants totaux des dépenses et des crédits pour chaque ligne groupée.
Les totaux de tous les débits et crédits sont indiqués au bas du rapport.
Voir également:
- Présentation des rapports
- Rapports de paie
- Page d'aide des rapports de paie
- Types de rapport de paie
- Création d'un rapport de base (Anglais)
- Création d'un rapport historique (Anglais)
- Création d'un rapport avec des plages de dates personnalisées (Anglais)
- Création des relevés de paie des employés (Anglais)
- Envoi par courriel des relevés de paie des employés (Anglais)
- Création d'un TEF (Anglais)
- Créer des RE (Anglais)
- Création d'un rapport à l'aide de la fonctionnalité Vues personnalisées (Anglais)