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Formation requise (onglet RH)Afficher l'écran suivant en fonction de l'ordre du menu du programmeAfficher l'écran précédent en fonction de l'ordre du menu du programme

Cet écran vous permet d'attribuer des cours et des programmes de formation à vos employés. Vous pouvez utiliser ces enregistrements pour suivre les progrès de chaque employé dans différents cours liés au travail. Une fois qu'un cours est assigné à un employé, vous pouvez effectuer diverses fonctions et rapports RH pour tous les employés auxquels est assigné le cours de formation.

Step-by-Step tutorial icon Voir le tutoriel étape par étape (Anglais)

Boutons communs

Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).

Exemple de boutons de commande

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

Date d'achèvement

Utilisez cette cellule pour spécifier la date d'achèvement du cours de formation. Vous pouvez soit entrer une date dans la cellule en utilisant le format jj mmmm aaaa. Vous pouvez également spécifier une date en sélectionnant l'icône Calendrier et en choisissant une date dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

Cours

Utilisez cette cellule pour spécifier le ou les cours de formation pouvant être affectés au salarié actuel. Le menu déroulant affiche les cours disponibles définis dans l'écran Cours de formation (accessible via la commande de menu Employeur RH - Cours de formation). Reportez-vous à la page d'aide Cours de formation pour plus d'informations sur la manière dont ces éléments sont ajoutés.

Documents

Cette cellule est utilisée pour télécharger et gérer les documents liés à l'élément de ligne en cours. Cela peut inclure des fichiers PDF, des documents de traitement de texte, des feuilles de calcul, des images, etc.

Gérer - Choisissez ce bouton pour ouvrir la fenêtre Documents qui vous permet de gérer les documents associés à cet élément. Vous pouvez utiliser les différentes options de la fenêtre pour ajouter, afficher et supprimer des documents. Chaque fois que vous ajoutez un document, le nom du fichier apparaît dans la table de la fenêtre, avec la date et l'heure auxquelles il a été ajouté.

Le tableau au centre de la fenêtre affiche les noms de chaque fichier qui réside actuellement dans la fenêtre de gestion. Pour sélectionner un fichier à afficher ou à supprimer, cliquez simplement sur son nom.

Email

Cliquez sur le bouton dans cette cellule pour envoyer par courrier électronique l'invitation à un cours de formation au salarié actuel. L'e-mail sera uniquement envoyé aux employés pour lesquels une adresse e-mail valide a été définie pour eux dans l'écran Configurer employé. À noter: Si l'employé n'a pas de compte d'utilisateur en Libre-service, il recevra également un e-mail séparé contenant son nom d'utilisateur unique et ses identifiants de connexion.

Numéro d'employé.

Cette cellule non modifiable affiche le numéro unique qui identifie l'employé tel que défini dans l'écran Configurer employé HR.

Nombre échoue

Cette cellule non modifiable affiche le nombre de fois que l'employé a tenté de suivre le cours mais a échoué.

Prénom

Cette cellule non modifiable affiche le prénom de l'employé (également appelé « prénom » ou « nom personnel ») tel que défini lors de l'ajout de l'employé à eNETEmployer. Vous pouvez modifier cet élément à l'aide de l'écran Employé - Configurer l'employé.

Niveau

Utilisez cette cellule pour entrer une valeur numérique indiquant le classement ou le niveau associé au cours actuel. Par exemple, si le cours est considéré comme un niveau d’entrée, vous pouvez entrer un "1" dans cette cellule.

Date requise

Utilisez cette cellule pour spécifier la date à laquelle la formation doit être prise. Vous pouvez soit entrer une date dans la cellule en utilisant le format jj mmmm aaaa. Vous pouvez également spécifier une date en sélectionnant l'icône Calendrier et en choisissant une date dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

Compétence

Utilisez cette cellule pour spécifier la ou les compétences d'entreprise pouvant être associées à ce cours de formation. Le menu déroulant affiche les compétences disponibles telles que définies dans l'écran Compétences (accessible via la commande Employeur RH - Compétences). Reportez-vous à la page d'aide relative aux Compétences pour plus d'informations sur la création de ces éléments ou pour ajouter des compétences personnalisées.

Statut Status

Utilisez cette cellule pour spécifier le statut de la formation en ce qui concerne l'employé actuel. Les deux options sont Requises et Complétées.

Nom de Famille Surname

Cette cellule non modifiable affiche le nom de famille de l'employé tel que défini dans l'écran Configurer employé HR.