Présentation des comptes d'utilisateurs en libre-service des employés
eNETEmployer permet aux administrateurs de créer des comptes d'utilisateurs en libre-service pour tout ou partie des employés. Ces comptes ont des privilèges limités, permettant aux employés de consulter leurs talons de paie, leurs T4, et de modifier leur adresse et leurs informations personnelles de base. Des comptes en libre-service peuvent être créés à partir de plusieurs zones du programme - pour un seul employé à la fois ou pour tous les employés à la fois.
Lorsque vous générez un compte en libre-service, l'employé reçoit un e-mail contenant ses informations de connexion et des liens utiles sur l'utilisation de son compte. Les comptes en libre-service ne peuvent être créés que pour les employés qui disposent d'une adresse e-mail valide.
Gestion des connexions des utilisateurs - Les entreprises qui gèrent leur propre paie sont responsables de travailler avec les employés qui ont besoin d'aide avec leurs comptes d'utilisateurs individuels en libre-service. Étant donné que chaque employé recevra un message d'accueil automatisé lors de la création de son compte, nous vous recommandons d'informer votre personnel de cet e-mail à venir avant de créer leurs comptes d'utilisateurs. Vous pouvez même inclure des liens vers les didacticiels liés aux employés afin qu'ils soient préparés pour leur première connexion. |
Principes de base du compte en libre-service
Pour les administrateurs:
- Les comptes peuvent être créés à partir de plusieurs zones - Des comptes en libre-service peuvent être créés à partir de plusieurs écrans de programme ; les écrans Utilisateurs et Configurer l'employé de l'onglet Employeur, l'écran Configurer l'employé de l'onglet Paie et l'écran Configurer l'employé de l'onglet RH. À noter : La création de compte diffère légèrement en fonction de l'écran à partir duquel vous créez le compte. Pour plus d'informations sur ces différences, consultez la description du bouton Créer des comptes d'utilisateurs d'employé sur la page d'aide Description des boutons.
- Créer des comptes pour un ou plusieurs employés - Les comptes peuvent être créés individuellement chaque fois qu'un employé est ajouté à votre paie, ou vous pouvez créer les comptes pour tous les employés en une seule action. Ce dernier est utile si vous n'avez pas encore créé de compte et que vous souhaitez en créer pour l'ensemble de votre personnel en une seule fois.
- Les adresses e-mail sont obligatoires - Les comptes d'utilisateurs en libre-service ne peuvent être créés pour un employé que s'il dispose d'une adresse e-mail valide.
- Désactivation automatique - Pour plus de sécurité, les comptes d'utilisateurs sont automatiquement désactivés après trop de tentatives de connexion infructueuses.
- Accès au compte - Les administrateurs peuvent contrôler l'accès au compte de chaque employé selon les besoins. Qu'il s'agisse de désactiver l'accès pour les employés qui ne font plus partie de l'entreprise ou de réactiver l'accès pour les employés qui ont été réembauchés ou dont les comptes ont été désactivés.
Pour les employés:
- Rapports historiques - Les employés peuvent consulter leurs talons de paie actuels pour la période en cours et pour les périodes de paie historiques. Il en va de même pour les T4, T4A et RL1.
- Privilèges limités du programme - Les comptes d'utilisateurs en libre-service utilisent l'interface familière d'eNETEmployer, mais les employés disposent d'une seule option de menu "Personnel" afin qu'ils aient accès uniquement à leurs informations personnelles.
Voir également:
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