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Éléments de Revenu (onglet Paie)
Cet écran vous permet d’attribuer des Gains (ce qui contrôle la rémunération ou salaire pour chaque employé) aux employés différents de la feuille de paie. Les gains qui s’affichent à cet écran ont été créés et définis à l’écran Paie courante - Revenu.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
eNETEmployer propose deux principaux types de revenus:
- Horaire - Ce type de rémunération est utilisé lorsque vous avez besoin d'unités de rémunération qui doivent être multipliées par une valeur afin de calculer le montant du paiement. Par exemple, le taux horaire multiplié par le nombre d'heures travaillées, ou les miles parcourus multipliés par le taux par mile. Les types de rémunération horaire exigent que vous entriez le nombre d'heures travaillées par l'employé à chaque période de paie. Si vous n'entrez pas les heures de travail, eNETEmployer supposera que l'employé n'a pas gagné de salaire pour la période.
- Salaire - Les types de salaire sont utilisés lorsque vous devez saisir un montant de paiement spécifique (par opposition au nombre d'heures travaillées). Contrairement aux revenus horaires, le paramètre par défaut « Effacer à la fermeture » pour les types de salaire est défini sur « Non ». Cela signifie que les montants de paiement pour les gains salariaux seront reportés sur chaque période de paie successive.
eNETEmployer vous permet de travailler avec les revenus salariaux de deux manières:- Pour les montants fixes - Lorsque le montant des gains ne change pas à chaque période de paie, vous pouvez saisir son montant fixe. Cela inclurait des types tels que les salaires, les allocations de téléphone portable ou tout montant récurrent payé à chaque période.
- Pour les montants calculés automatiquement - Certains types de revenus n'exigent pas que vous saisissiez un montant, mais le programme le calcule pour vous. Un exemple serait un revenu de vacances où le montant du paiement est calculé par un accumulateur.
Revenus primaires vs temporaire - Chaque employé a besoin d'au moins un type de revenu principal (parfois appelé revenu de « base »). Leur revenu principal est généralement utilisé pour calculer leur salaire sur une base régulière. Cependant, vous pouvez rencontrer des cas où l'employé travaillera pour un montant de salaire différent pour une ou plusieurs périodes de paie. Dans ce cas, vous pouvez laisser leur revenu principal inchangé et attribuer à la place un revenu temporaire du même type. Ce revenu temporaire peut ensuite être utilisé pour ajuster ou remplacer les montants pour les périodes de paie en cours ou suivantes.
- Rémunération « horaire » principale - Si un employé travaille des heures variables à chaque période, vous appliqueriez ses heures de travail à sa rémunération « horaire » principale. Outre le nombre d'heures travaillées, il est supposé que les paramètres de base pour ce gain ne changeront pas d'une période à l'autre.
- Gain principal de « salaire » - Si un employé gagne un montant fixe à chaque période, vous lui attribueriez un salaire principal basé sur un « salaire ». Ce gain ne changera pas d'une période à l'autre et son montant restera en vigueur jusqu'à ce qu'il soit explicitement modifié dans l'écran Éléments de gain.
Boutons communs
Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).
Boutons spécifiques au contexte (uniques à cet écran)
Mettre à jour tous les taux - SLa sélection de ce bouton met à jour tous les taux de gains qui ont changé et qui sont basés sur la valeur d'un autre. Par exemple, si le taux d'un salaire Régulier est fixé à 12 $ par heure et que votre taux d'heures Supplémentaires est fixé à 1,5 fois le taux Régulier, le taux d'heures supplémentaires résultant sera calculé à 18 $ par heure. Si vous modifiez ensuite le taux Régulier à 20 $ l'heure, vous devrez sélectionner le bouton Mettre à jour tous les taux afin que la valeur affichée du taux des heures supplémentaires passe à 30 $ en conséquence. Si vous ne sélectionnez pas le bouton Mettre à jour tous les taux, le taux des heures Supplémentaires restera 1,5 fois la valeur d'origine du taux Régulier modifié.
À noter: Ce bouton utilise uniquement les revenus principaux pour mettre à jour les taux. Si vous avez ajouté un revenu temporaire, le bouton Mettre à jour tous les tarifs n'utilisera que le revenu "Principal" d'origine lors de la mise à jour des taux de revenu.
Mettre à jour les taux - La sélection de ce bouton met à jour tous les taux de rémunération qui ont changé pour l'employé actuel et qui sont basés sur la valeur d'un autre. Par exemple, si le taux d'un salaire Régulier est fixé à 12 $ par heure et que votre taux d'heures Supplémentaires est fixé à 1,5 fois le taux régulier, le taux d'heures supplémentaires résultant sera calculé à 18 $ par heure. Si vous modifiez ensuite le taux Régulier à 20 $ l'heure, vous devrez sélectionner le bouton Mettre à jour les taux afin que la valeur affichée du taux des heures supplémentaires passe à 30 $ en conséquence. Si vous ne sélectionnez pas le bouton Mettre à jour les taux, le taux des heures supplémentaires restera 1,5 fois la valeur d'origine du taux Régulier modifié.
À noter: Ce bouton utilise uniquement les revenus principaux pour mettre à jour les taux. Si vous avez ajouté un revenu temporaire, le bouton Mettre à jour tous les tarifs n'utilisera que le revenu "Principal" d'origine lors de la mise à jour des taux de revenu.
La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes cellules et colonnes affichées dans le tableau principal de l'écran du programme en cours. Si vous voyez une description de l'aide sur cette page pour une colonne qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne supplémentaire à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran juste au-dessus de la table principale). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction. Rangées Cachées - Les colonnes du côté droit du tableau contiennent les sous-rangées qui sont cachées au début (en raison de contrainte d'espace). On peut visionner ces colonnes cachées en choisissant l'icon Agrandir Rangée (la triangle à droite Les rangées et sous-rangées sont codées à l'aide de couleurs comme suit:
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). L'expansion des rangées donnera accès aux règlages individuelles pour chaque sous-rangée.Ajouter Revenu Add Earning
Ajouter Revenu - Ce bouton vous permet d’ajouter un gain à l’employé courant. En choisissant le bouton, on verra une liste de gains affichée qui ont été définis à l’écran Revenu (accessible via la commande menu Paie courante - Revenu). Quand on choisit une option de cette liste, une nouvelle rangée avec les paramètres du gain s’affichera à la droite du bouton.
Audit Audit
Ce bouton vous permet d'afficher une liste des modifications qui ont été apportées à l'élément actuel. Le fait de cliquer sur le bouton ouvre la fenêtre Historique de l'audit où les modifications des éléments sont affichées en texte coloré. À noter: l'historique d'audit est une fonctionnalité en développement et sujet à des mises à jour à mesure que de nouvelles fonctionnalités sont ajoutées.
Code Code
Cette cellule affiche le Code du gain (aussi connu comme le Nom du gain), tel que défini à l’écran Gains.
Fin End
Utiliser cette cellule uniquement à des fins administratives, pour spécifier la date finale prévue pour un gain quelconque. Ceci peut être utile si vous voulez savoir de façon détaillée quand un certain gain a cessé d’être en vigueur. Par exemple, si l’allocation spéciale versée à un employé prenait fin le 31 décembre 2019, on inscrirait cette date à la cellule. Ceci créerait un dossier permanent de la date finale qu’on pourrait reviser plus tard en se servant de l’écran Transactions.
Début Start
Cette cellule, fournie aux fins administratives, sert à spécifier la date d’entrée en vigueur du gain. Ceci peut être utile si vous voulez savoir en détail quand un gain particulier a été enregistré. Par exemple, si un employé a commencé à gagner une allocation spéciale à partir du 1er janvier, 2018, on mettrait cette date à la cellule. Ceci créerait un dossier permanent de la date de début qu’on pourrait reviser plus tard en se servant de l’écran Transactions.
Distribution Distribution
Cette cellule affiche le code de répartition sur lequel le temps de cet élément de paie sera imputé/dépensé). Si la cellule est définie sur <aucun>, alors la distribution par défaut de l'employé sera utilisée. Si l'employé ne se voit pas attribuer une distribution spécifique, le montant sera réparti sur le compte de distribution par défaut de l'entreprise pour cet élément.
Si vous souhaitez répartir les gains d'un employé entre plusieurs distributions, reportez-vous à la note Fractionnement des gains entre distributions dans la description du nom de la distribution ci-dessous.
Reportez-vous à la page d'aide des Distributions pour plus de détails sur cette fonctionnalité.
Heures Hours
Disponible pour les catégories de gains À l’heure seulement, on peut utiliser cette cellule pour entrer le nombre d’heures travaillées par l’employé pour chaque gain applicable. Par exemple, si l’employé a travaillé 80 heures normales pendant la période de paie actuelle, on inscrirait 80 à la cellule pour le gain correspondant qu’on a assigné au taux horaire de rémunération.
Saisie de données plus rapide - De nombreux utilisateurs préfèrent utiliser l'écran de Mise à jour rapide lors de la saisie des heures de travail des employés rémunérés à l'heure (c'est-à-dire des heures qui changent à chaque période de paie). Mise à jour rapide rend la saisie des données plus efficace en supprimant les colonnes de salaire qui n'ont pas besoin de mettre à jour chaque paie (car il s'agit de montants fixes). Au lieu de cela, Mise à jour rapide inclut uniquement les types de revenus qui doivent être ajustés à chaque période (c'est-à-dire tout type de revenu défini sur « Effacer à la clôture » lorsque le cycle de paie est fermé). |
Heures Totales Total Hours
Cette cellule affiche la somme des heures travaillées pour tous les codes de revenu à la droite de la cellule. Ceci représente le total des heures travaillées par l’employé pendant la période de paie actuelle. Par exemple, si l’employé a travaillé 80 heures Normales et 10 heures Supplémentaires, on verrait 90 heures en total affichées dans cette cellule.
À noter: Le contenu de cette cellule ne peut pas être modifié directement. Si vous souhaitez modifier le texte ou la valeur de la cellule, vous devez ouvrir l'écran approprié qui permet de gérer son contenu.
Message Message
Utiliser cette cellule pour laisser un message qui serait imprimé sur le talon de paie de l’employé. Par exemple, on pourrait écrire "N’oubliez pas de remettre les reçus de votre récent voyage d’affaires s.v.p.".
- Si vous entrez une URL correctement formée dans cette cellule, le rapport PDF résultant créera un lien hypertexte cliquable qui peut diriger l'employé vers une page de site Web, une image, une vidéo ou tout élément Web de votre choix. Par exemple, si vous saisissez « https://www.canpay.com » dans cette cellule, l'employé peut cliquer sur le lien pour être dirigé vers le site Web de CanPay.
- Ce message est réinitialisé (effacé) après la clôture du paiement.
À noter: La colonne Message de cet écran n'est transmise qu'à un seul employé. Si vous souhaitez transmettre un message groupé à tous les employés de la paie, vous devez utiliser l'option Message de l'écran Calculs.
Mise à Jour Taux Update Rates
Mise à Jour Taux - Choisir ce bouton pour recalculer les taux de rendement qui sont affichés à l’écran si vous avez effectué des changements au cas où un taux est affectée par la valeur d’un autre. Par exemple, si le taux Temps Normal est fixé à 12.00$ l’heure et le taux Temps Supplémentaire est fixé à 1,5 fois le taux Normal, le taux des heures supplémentaires serait 18.00$ l’heure. Pourtant, si on change le taux normal à 20.00$, on aura besoin de choisir le bouton Taux Mise à Jour pour que la valeur affichée des Heures Supplémentaires monte à 30.00$ par conséquent. Si on ne choisit pas le bouton Mise à Jour Taux, le taux Temps Supplémentaire ne changera pas et restera à 18.00$, soit 1,5 fois la valeur originale du taux Regulier.
A Noter: Ce bouton utilise uniquement les revenus principaux pour mettre à jour les taux. Si vous avez ajouté un revenu temporaire, le bouton Mettre à jour tous les tarifs n'utilisera que le revenu "Principal" d'origine lors de la mise à jour des taux de revenu.
Montant Amount
En fonction de la catégorie de gain actuelle (Salaire et Non-Salaire), on peut utiliser cette cellule pour entrer ou visionner le montant total gagné pour la période de paie actuelle.
- Pour Gains Salaire - Cette cellule affiche le montant calculé des gains À l’heure. Entrer le montant de plein salaire auquel l’employé a droit pour cette période de paie. Par exemple, si l’employé touche 48.000$ par année et votre période de paie est Bimensuelle (24 périodes de paie), vous inscrirez 2000,00$ dans cette cellule.
- Pour les Gains à l’Heure - Cette cellule affiche le montant calculé pour les gains À l’Heure que l’employé a travaillé (la valeur inscrite à la cellule Taux multipliée par la valeur qui se trouve à la cellule Heures).
Montant Total Total Amount
Cette cellule affiche le montant total de tous les types de revenus de l'employé.
- Pour Gains À l’heure - Le montant se calcule automatiquement en multipliant le taux défini par la nombre d’heures inscrites pour la rangée.
- Pour Gains Salaire - Entrer le montant de plein salaire auquel l’employé a droit pour cette période de paie. Par exemple, si l’employé touche 48.000$ par année et votre période de paie est Bimensuelle (24 périodes de paie), vous inscrirez 2000,00$ dans cette cellule.
À noter: Le contenu de cette cellule ne peut pas être modifié directement. Si vous souhaitez modifier le texte ou la valeur de la cellule, vous devez ouvrir l'écran approprié qui permet de gérer son contenu.
Numero d’Employé Employee Number
Cette cellule affiche le numéro unique qui identifie l'employé dans cette paie. Des caractères alphanumériques (lettres et chiffres) peuvent être utilisés. par exemple. 001 ou MGM001.
À noter: Le contenu de cette cellule peut être affiché ou modifié sur la page Configurer employé.
Nom de distribution Distribution Name
Utilisez cette cellule pour spécifier le code de distribution par défaut (parfois appelé « département d'attache ») auquel le temps de travail de cet employé sera facturé/dépense. Les éléments de la liste déroulante peuvent être affichés ou modifiés à partir de la page Distributions.
Consultez la page d'aide sur les distributions pour en savoir plus sur cette fonctionnalité.
Consultez un didacticiel étape par étape sur cette fonctionnalité (Anglais).
Fractionnement des gains entre les distributions - Si vous souhaitez répartir les gains d'un employé entre plusieurs distributions, vous le ferez en ajoutant un gain temporaire du même type, en supprimant le chèque de sa colonne Permanent (si vous souhaitez conserver le nouveau gain pour toutes les ultérieures cycles de paie), puis utilisez la colonne Répartition pour attribuer les différente répartition. |
Nom de Famille Surname
Utiliser cette cellule pour entrer le nom de famille de l’employé. (aussi connu comme "nom patronymique"). Par exemple, le nom de famille de Jean Lenoir serait Lenoir. On peut aussi entrer les préfixes/nom composés pour les noms des employés. Par exemple, le nom de famille de Jean Van Damne serait Van Damne. La cellule acceptera les caractères spéciaux aussi c.-à-d. O'Leary ou Elkjærd.
À noter: Le contenu de cette cellule ne peut pas être modifié directement. Si vous souhaitez modifier le texte ou la valeur de la cellule, vous devez ouvrir l'écran approprié qui permet de gérer son contenu.
Outrepasser Overriding
En choisissant cette case à cocher, vous pourrez appliquer le gain actuel pour un (des) passage(s) de paie ultérieur, tout en désactivant tous les éléments de gains du même Code simultanément. Par exemple, si vous avez un gain de Salaire de 2.000$ par période et vous voudrez l’augmenter de 500.00$ uniquement pour le prochain passage de paie, il faudra ouvrir une deuxième catégorie de gain salaire et entrer 2500.00$ comme montant et ensuite cocher la case à cocher Outrepasser. La case à cocher Temporaire aura été activée automatiquement lors de la création du deuxième gain salaire, donc ce gain s’effacera après le prochain passage de paie.
En se servant de l’exemple ci-dessus, si vous vouliez modifier le montant de gain pour plusieurs passages de paie, il ne faudrait pas désactiver la case à cocher Outrepasser pour le nombre de passages de paie dont vous aurez besoin et il ne faudrait pas enlever la coche de la colonne Temporaire. Le deuxième gain resterait en vigueur pour tous les passages de paie ultérieurs jusqu’à ce que l’on l’enlève.
On peut activer la case à cocher Outrepasser pour seulement un gain de la même catégorie (c.-à-d. Il est impossible ce créer trois gains Salaires et en outrepasser deux).
Prénom Given Name
Utiliser cette cellule pour entrer le prénom de l’employé (Le prénom de Jean Marchand est "Jean"). La cellule acceptera les caractères spéciaux -c.-à-d. Maríe-Josée ou Günther.
À noter: Le contenu de cette cellule peut être affiché ou modifié sur la page Configurer employé.
S/H S/H
Ce champ sert à indiquer si le gain est dans la catégorie Salaire ou À l’heure (tel que défini à l’écran Gains). L’édition est impossible et on le fournit à titre de référence seulement.
Taux Rate
Disponible seulement pour les catégories de gains À l’Heure, on peut entrer le taux horaire de rémunération pour chaque gain. Par exemple, si l’employé gagne 10,50$ l’heure, il faudra entrer 10.50 dans ce champ.
Temporaire Temporary
Disponible uniquement pour les revenus temporaires uniquement, cochez cette case si le revenu temporaire doit être utilisé pour la période de paie en cours uniquement, puis supprimé après la clôture de la paie. Il y a deux raisons courantes d'utiliser l'option Temporaire :
- Remplacement d'un revenu normal/régulier - Par exemple, si un employé occupe un poste différent avec un salaire plus élevé pour la période de paie en cours uniquement, vous pouvez ajouter un revenu temporaire afin que son revenu régulier continu n'ait pas besoin d'être modifié. Dans ce cas, vous cochez à la fois la case « Temporaire » et la case « Outrepasser ». La coche Temporaire signifie que le gain sera supprimé après la clôture du cycle de paie. La coche Outrepasser signifie que seul le revenu temporaire sera utilisé pour payer l'employé (c'est-à-dire que son revenu normal ne sera pas utilisé).
- Ajout d'un revenu temporaire en plus de son revenu continu/régulier - Par exemple, si un employé travaille quelques heures supplémentaires à un taux plus élevé (en plus de son revenu normal), vous pouvez ajouter un revenu temporaire pour tenir compte de ces gains non standard. les heures. Dans ce cas, vous placeriez une coche dans la case « Temporaire » afin que le gain soit supprimé après la clôture du cycle de paie.
Dans les deux cas ci-dessus, si vous retirez le chèque de la case Temporaire, le revenu continuera d'être traité pour chaque paie suivante jusqu'à ce que le chèque soit à nouveau ajouté ou jusqu'à ce que vous supprimiez le revenu temporaire.