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Vous trouverez ci-dessous les procédures étape par étape nécessaires pour compléter votre fin d'année de paie. Le processus commencera par la création d'un dossier de fin d'année contenant les informations nécessaires pour générer les formulaires T4, T4A, Relevé1 et autres de chaque employé. Une fois le fichier créé, vous pouvez effectuer des modifications manuelles au besoin avant de créer le fichier XML à soumettre à l'Agence du revenu du Canada (ARC).
Principes de base de fin d'année - Chaque année, les employeurs doivent remplir et délivrer le ou les formulaires appropriés (par exemple, T4, T4A, RL-1) à chaque employé, retraité, dirigeant ou autre personne à qui ils ont versé une rémunération dans l'année. Les employeurs doivent également envoyer des copies des formulaires (ou un fichier sur support magnétique), ainsi que le résumé correspondant, à l'Agence du revenu du Canada (ARC).
Les employeurs doivent produire les déclarations de renseignements T4 et T4A (feuillets et sommaires connexes) au plus tard le dernier jour de février de chaque année. eNETEmployer assiste dans ce processus en fournissant une fonction permettant de créer un fichier contenant les données pertinentes.
Formulaires T4 et T4A - eNETEmployer vous permet de générer facilement vos formulaires T4 et T4A. Les informations T4, T4A et Relevé 1 de chaque employé sont extraites de la base de données de paie et utilisées pour produire les formulaires. Au cours du processus, eNETEmployer affectera les déductions et les avantages de chaque employé aux cases correspondantes. À noter : La procédure de fin d'année doit être terminée avant le dernier jour de février de la nouvelle année (ou pour être plus précis, quelque temps après votre dernière exécution de la paie qui contient une date de chèque se terminant dans cette année civile). Par exemple, si vous avez une période de paie aux deux semaines se terminant le 20 décembre avec des chèques datés de janvier de l'année suivante, ce cycle sera considéré comme la première paie de la nouvelle année.
Remplir votre dernière paie de l'année - Une fois que vous avez suivi les étapes normales pour terminer votre cycle de paie pour une année donnée, vous devez accorder une attention particulière aux autres exigences de fin d'année. Par exemple, certaines provinces exigent qu'un rapport d'Indemnisation des accidents du travail soit produit à la fin de l'année. Vous pouvez créer ce document à partir de l'écran Rapports.
De nombreux administrateurs de la paie produisent également un rapport sur le Profile de l'employé pour chaque employé à la fin de l'année. Ce rapport qui peut être stocké dans leur dossier d'employé. La fin d'année est également un bon moment pour examiner tout autre rapport de fin d'année qui pourrait devoir être traité.
Le processus de fin d'année peut être complété en suivant les étapes indiquées ci-dessous. Les étapes sont présentées dans l'ordre suggéré pour un flux de travail optimal.
Voir également: