Aperçu des revenus
Les enregistrements de revenus sont utilisés pour contrôler les salaires de chaque employé. Voici des exemples de types de revenus courants : salaire, commissions, primes, heures normales, heures supplémentaires, primes de quart, indemnité de vacances, etc. Chaque enregistrement contient les paramètres nécessaires pour fournir les taux de rémunération de vos employés.
Bien que le programme autorise un nombre illimité de types de revenus, vous devez analyser attentivement vos besoins en matière de paie pour déterminer les revenus dont votre entreprise a besoin. Chaque rémunération que vous définissez doit respecter les exigences de l'ARC en matière d'évaluation des retenues à la source des employés.
Gagner des bases
- Configuration des gains - Vous travaillez avec les gains dans deux domaines principaux du programme :
- Niveau de paie - Lorsque vous ajoutez de nouveaux types de gains à utiliser dans votre paie, vous le faites via l'écran Paie courant - Gains. Il s'agit de la zone "maître" où les gains sont contrôlés (c'est-à-dire que vous ne définissez pas les paramètres individuels des employés dans cet écran).
- Niveau employé - Une fois le gain créé, vous pouvez l'attribuer à chaque employé via l'écran Employé - Eléments de gain. C'est ici que vous travaillez avec les montants et les paramètres individuels au niveau de l'employé.
- Classes de revenus - Il existe deux principales classes de revenus :
- Horaire - Montants de rémunération qui varient à chaque période de paie. Vous entrez le nombre d'heures travaillées par un employé et eNETEmployer le multiplie par le taux de rémunération horaire attribué. Les gains horaires seront remis à zéro lorsque la paie sera fermée.
- Salaire - Montants de rémunération qui sont fixes et qui ne changent pas à chaque période. Vous entrez le montant une fois et eNETEmployer paiera le montant jusqu'à ce que vous le changiez.
- Méthodes de calcul - Les montants des gains sont calculés de trois manières :
- Manuellement - Vous entrez le taux de rémunération horaire d'un employé multiplié par le nombre d'heures travaillées afin d'arriver au montant du paiement. La saisie manuelle est couramment utilisée pour les gains horaires ou "réguliers".
- Montant fixe - Vous entrez un montant fixe qui est payé à chaque période. Les montants fixes sont couramment utilisés pour le salaire ou d'autres revenus statiques.
- Formule - À l'aide de l'écran Fonctions, vous pouvez baser la valeur d'un revenu sur un calcul mathématique. Un exemple courant consiste à calculer l'indemnité de vacances à 4 % des gains applicables de l'employé.
- Attribuer des revenus à un employé - Vous pouvez attribuer les revenus d'un employé de deux manières :
- Modèle - C'est la méthode la plus efficace et peut considérablement accélérer le processus lors de l'ajout de nouveaux employés à votre liste de paie. Lorsqu'un employé se voit attribuer un modèle donné, l'employé hérite de ses types de revenus associés. Voir le didacticiel Attribuer les revenus des employés à l'aide d'un modèle ci-dessous.
- Manuellement - Cette méthode consiste à ajouter chaque gain un à la fois. Il s'agit de l'approche requise si vous devez ajouter un gain temporaire qui peut être exécuté pendant un nombre limité de périodes de paie. Consultez le didacticiel Affectation manuelle des revenus des employés ci-dessous.
- Gains temporaires - Si vous souhaitez remplacer un montant de gain régulier pour une ou plusieurs périodes tout en laissant intact l'enregistrement de gain existant, vous pouvez créer un gain Temporaire. Par défaut, les revenus temporaires sont supprimés automatiquement après une seule période de paie (mais vous pouvez les configurer pour qu'ils restent pour les périodes de paie suivantes). Vous pouvez également utiliser les gains temporaires en conjonction avec les gains réguliers afin que les deux gains paient leurs montants respectifs.
- Avance sur salaire - Si un employé demande une partie de son salaire avant la prochaine période régulière, vous pouvez lui verser une avance sur salaire. Cliquez ici (Anglais) pour un tutoriel sur la façon de configurer le gain et sa déduction associée.
Voir également: