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Personnel (onglet Paie)

Disponible uniquement pour les comptes libre-service des employés, cet écran est utilisé pour examiner et mettre à jour vos informations personnelles dans la paie. Cela comprend des informations de base telles que votre adresse, vos coordonnées et votre langue de correspondance préférée.

Boutons communs

Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).

La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction.

# d'Employé

Cette cellule affiche le numéro unique qui identifie l'employé dans cette paie. Des caractères alphanumériques (lettres et chiffres) peuvent être utilisés. par exemple. 001 ou MGM001.

Addresse

Utiliser cette cellule pour entrer l’adresse physique (le cas échéant) de la résidence de l’employé. Il faut entrer l’adresse en tant qu’entité unique (i.e. 698 South Street ou Suite 3 - 600 South Street).

Code Postal Postal Code

Cette cellule sert à spécifier le code postal de l’employé d’après son adresse postale. Le format exigé se compose de 2 groupes de 3 caractères, commençant avec une lettre et en alternant avec un chiffre (i.e R2R 2R2). À noter: Il faut configurer le réglage Pays de l’entreprise au Canada afin de se servir de ce paramètre.

Code postale

Cette cellule sert à spécifier le code zip de l’employé en se servant de son adresse postale aux États-Unis. Le format exigé se compose de 5 chiffres (c.-à-d. 90219). À noter: Il faut configurer le réglage Pays de l’employé aux États-Unis afin de se servir de ce paramètre.

Courriel

Utilisez cette cellule pour saisir l'adresse e-mail de l'employé. Cette adresse e-mail est utilisée si vous envoyez des Relevés de paie par e-mail via l'écran Traitement de Paie - Rapports. À noter: Si vous avez créé un compte d'utilisateur en libre-service pour un employé, cette adresse e-mail sera automatiquement attribuée à son compte d'utilisateur (bien qu'il soit autorisé à la modifier s'il le souhaite).

Les adresses e-mail valides, telles que john.smith@example.com sont composées du nom, suivi du symbole @, suivi d'un domaine. La partie domaine n’est pas sensible à la casse , mais la portion du nom pourrait l’être, selon les paramètres du serveur de messagerie. Les traits de soulignement et les traits d'union sont autorisés, mais les autres caractères spéciaux ne le sont pas (par exemple, #, $, !, guillemets et espaces).

À noter: eNETEmployer vous permet de saisir une adresse e-mail lorsqu'elle est déjà attribuée à un autre employé de votre entreprise, mais un message d'avertissement vous sera présenté concernant l'adresse e-mail dupliquée.

Date de Naissance

Utiliser cette cellule pour entrer la date de naissance de l’employé. Vous pouvez soit entrer la date en se servant du format jj/mmm/yyyy (i.e.. si la date est le 26 août, 2019, on pourrait entrer 26/08/2019). L’autre option serait de choisir l’icône Calendar et choisir la date du menu de la fenêtre déroulante.

Dépendents

Cette cellule sert à entrer la nombre de personnes à charge que l'employé reclamera pour fins d'exemption et crédits d'impôt à la formulaire TD1. Personnes à charge veut dire de la parenté ou famille éligible. La plupart des réclamations exige que la personne à charge réside avec l'employé.

Initiale Initial

Cette cellule sert à entrer la première lettre du deuxième nom de l’employé (autrement, l’initiale du second prénom). Par exemple, l’initiale du second prénom pour John Michael Scott serait "M". Cette fonctionst utile pour les employés qui préfèrent utiliser leurs deux noms et aussi quand 2 employés ont le même nom.

Langue Language

Cette cellule sert à spécifier la langue qui sera utilisée pour imprimer les rapports et le talon de paie que chaque employé recevra. Actueillement, le programme est disponible dans les deux langues officielles du Canada: anglais et français. L'édition de la cellule affichera une liste déroulante avec les trois options suivantes:

Inconnu - Choisir cette option pour se servir de la langue du navigateur par défaut.
Défaut - Choisir cette option pour la langue anglaisé.
Altérnatif - Choisir cette option pour la langue française.

Consulter la page d'aide Options pour d'autres renseignments à propos de cette fonction.

NAS

Utilisez cette cellule pour entrer le numéro d'assurance sociale (NAS) de l'employé. Ce numéro est validé et doit respecter le format à 9 chiffres requis. À Noter : Si vous entrez un NAS qui est déjà utilisé par un autre employé, un message d'avertissement s'affichera indiquant que le numéro est déjà utilisé et le nouveau NAS ne sera pas accepté.

Notes complémentaires:

Si cette cellule est laissée vide (par exemple, l'employé n'a pas encore reçu de NAS ou l'employé ne vous a pas encore fourni son numéro), le programme n'émettra pas de message d'avertissement. Cependant, l'omission sera notée si vous exécutez le Rapport d'examen des calculs. De plus, vous pouvez calculer la masse salariale et travailler avec le programme, mais n'oubliez pas que le NAS est requis pour les RE et les T4.
Si un employé ne fournit pas de NAS, l'employeur doit prouver qu'il a fait un effort raisonnable pour le recueillir, par exemple en faisant une demande écrite pour obtenir le NAS. En attendant de recevoir le NAS de votre employé, vous devez continuer à déduire les versements et à déclarer les retenues pour l'employé.
Les numéros d'assurance sociale qui commencent par un 9 sont des numéros temporaires. Si vous avez attribué un NAS temporaire lors de la création de l'employé, vous devriez vérifier auprès de l'employé pour voir s'il a depuis reçu un numéro permanent (puis entrez le numéro permanent ici).

Nom

Utiliser cette cellule pour entrer le prénom de l’employé (Le prénom de Jean Marchand est "Jean"). La cellule acceptera les caractères spéciaux -c.-à-d. Maríe-Josée ou Günther.

Nom de famille

Utiliser cette cellule pour entrer le nom de famille de l’employé. (aussi connu comme "nom patronymique"). Par exemple, le nom de famille de Jean Lenoir serait Lenoir. On peut aussi entrer les préfixes/nom composés pour les noms des employés. Par exemple, le nom de famille de Jean Van Damne serait Van Damne. La cellule acceptera les caractères spéciaux aussi c.-à-d. O'Leary ou Elkjærd.

Province / État

Utiliser cette cellule pour spécifier la province (ou état) de résidence de l'employé.

Sexe

Utiliser cette cellule pour spécifier l’association préférée de l’employé. L’édition de la cellule affichera une liste déroulante avec les options disponibles.

Téléphone

Utiliser cette cellule pour enregistrer le numéro de téléphone de l’employé. Le format est le suivant "+ (Code Régionale) Numéro de téléphone +Extension" Par exemple, si Jean Gingras habite Montréal, QC et son numéro au travail comprend une extension de 200, il faudrait composer: 1 514 555-5555 +200.

Ville

Utiliser cette cellule pour entrer la ville de résidence de l'employé. Normalement, il s'agit de la ville qui se trouve dans leur adresse postale, pour formules T4/T4A et à des fins documentaires.