Présentation des accumulateurs
Les accumulateurs sont utilisés pour accumuler/collecter des montants qui peuvent être utilisés pour générer des gains ou des heures pour la paie en cours. L'utilisation la plus courante des accumulateurs consiste à calculer la paie de vacances due à l'employé et à verser sa paie de vacances. D'autres utilisations courantes des accumulateurs sont le calcul des droits à maladie, du temps d'ancienneté, du temps accumulé, etc.
Bases de l'accumulateur
- Action de l'accumulateur - Les accumulateurs peuvent être configurés pour accumuler des montants ou pour payer leurs montants à chaque cycle de paie.
- Méthodes de calcul - Les montants de capitalisation sont calculés de trois manières :
- Formule - La méthode la plus courante consiste à utiliser l'écran Fonctions où la valeur de l'accumulateur est basée sur un calcul mathématique. Un exemple courant consiste à calculer l'indemnité de vacances à 4 % des gains applicables d'un employé.
- Montant fixe - Vous définissez un montant fixe en dollars qui est cumulé pour chaque employé. Des montants fixes peuvent être appliqués au niveau de la paie pour être appliqués à tous les employés, ou peuvent être remplacés sur la base d'un employé individuel si nécessaire.
- Individuellement - Le montant cumulé est défini spécifiquement pour chaque employé.
- Attribuer des accumulateurs à un employé - Vous pouvez attribuer des accumulateurs à un employé de deux manières :
- Modèle - Il s'agit de la méthode la plus efficace et peut considérablement accélérer le processus lors de l'ajout de nouveaux employés à votre liste de paie. Lorsqu'un employé se voit attribuer un modèle donné, l'employé hérite de ses types d'accumulateurs associés. Voir le didacticiel Attribuer des accumulateurs via un modèle d'employé ci-dessous.
- Manuellement - Cette méthode consiste à ajouter chaque accumulateur un par un. Cette approche pourrait être utilisée si l'accumulateur ne doit être appliqué qu'à certains employés (et non à tous, comme ce serait le cas si vous utilisiez un modèle d'employé). Voir le didacticiel Affectation manuelle des accumulateurs ci-dessous.
- Configuration de l'accumulateur - Vous travaillez avec des accumulateurs dans deux domaines principaux du programme :
- Niveau de paie - Lorsque vous ajoutez de nouveaux types d'accumulateurs à utiliser dans votre paie, vous le faites via l'écran Paie courant - Accumulateurs. Il s'agit de la zone "maître" où l'accumulateur est contrôlé (c'est-à-dire que vous ne faites pas de réglages individuels pour les employés dans cet écran).
- Niveau employé - Une fois l'accumulateur créé, vous pouvez l'affecter à chaque employé via l'écran Employé - Éléments d'accumulateurs. C'est ici que vous travaillez avec les montants, les actions et les paramètres individuels au niveau de l'employé.
Voir également: