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Boîtes Courriel (onglet Messagerie)
Utilisez cet écran pour gérer toutes vos boîtes aux lettres eNETEmployer. Cela inclut l'affichage du nombre de messages contenus dans chaque boîte aux lettres et la création de boîtes aux lettres personnalisées pour mieux organiser les messages.
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Voir le tutoriel étape par étape (Anglais) |
Boutons communs
Consultez la page Descriptions des boutons pour afficher une description détaillée de chaque bouton affiché à l’écran (dans la barre de boutons en haut du tableau ou dans le tableau lui-même). À noter: Si un bouton est indisponible (c'est-à-dire que son texte apparaît en Gris), soit la commande n'est pas applicable à l'écran en cours, soit sa fonction a déjà été appliquée (par exemple, vous avez cliqué sur le bouton Nouveau pour un élément qui ne peut être ajouté qu'une seule fois).
Boutons spécifiques au contexte (qui sont uniques à cet écran ou qui nécessitent des instructions supplémentaires)
Nouveau - Ce bouton vous permet de créer une nouvelle boîte courriel. Après avoir choisi ce bouton, une nouvelle ligne s'affichera en haut du tableau et vous pourrez définir son nom et description, etc.
La section suivante de cette page d'aide décrit les différentes colonnes qui peuvent apparaître dans le tableau principal de cet écran. Si vous voyez une description de colonne ci-dessous qui n'apparaît pas sur votre écran, vous pouvez ajouter la colonne à votre vue en utilisant l'option Personnaliser sous le bouton Vues (situé sur le côté gauche de l'écran, juste au-dessus du tableau). Reportez-vous à la page d'aide Personnaliser la vue pour plus d'aide sur cette fonction. |
Description Description
Utiliser cette cellule pour nommer la nouvelle boîte courriel. Par exemple, si vous voulez créer une description pour la correspondance administrative, vous pourrez l'appeler "Messages Relatifs au Travail".
Messages Messages
Cette cellule dont l’édition est impossible, indique combien de messages existent dans le dossier actuel. À noter: Le dossier Boîte de Réception comprend aussi un indicateur de "quantité" pour les messages non lus : si la cellule affiche 2(4), ça veut dire qu’il existe quatre messages au total, avec deux non-lus.
Nom Name
Utiliser cette cellule pour nommer la nouvelle boîte courriel ou pour changer les noms des boîtes courriel existantes. Quand vous verrez le nom inscrit au-dessus du tableau, vous savez que cette boîte courriel est active en ce moment.
Ouvrir Open
Ouvrir - Ce bouton sert à ouvrir (activer) la boîte courriel actuelle. Choisir le bouton et vous serez dirigé à la boîte courriel correspondante. Les boîtes aux lettres disponibles peuvent inclure:
- Boîte de réception - L'écran Boîte de réception vous permet de visualiser les messages entrants qui vous ont été envoyés par d'autres utilisateurs.
- Composer - L'écran Composer vous permet de créer un nouveau message sortant. Lorsque vous choisissez ce bouton, une nouvelle ligne s'affiche en haut du tableau afin que vous puissiez commencer à composer le message.
- Boîte d'envoi - L'écran Boîte d'envoi vous permet d'afficher les messages qui ont été envoyés à d'autres utilisateurs et employés du programme.
- Supprimé - L'écran Supprimé vous permet d'afficher les messages qui ont été supprimés.
- Défini par l'utilisateur - Des boîtes aux lettres personnalisées peuvent être créées pour organiser les messages afin qu'ils ne soient pas collectés indéfiniment dans votre boîte de réception.
Type Type
Cette cellule dont l’édition est impossible sert à indiquer le type de boîte courriel. On la fournit à titre de référence seulement. Les cinq types de boîtes courriel sont Boîte de Réception, Boîte d’Envoi, Composer, Supprimer, et Défini par l’Utilisateur.