Aperçu des déductions et des avantages
eNETEmployer vous permet de créer des déductions et des avantages personnalisés (volontaires) pour les employés de votre masse salariale. Ces éléments personnalisés sont facultatifs et fonctionnent indépendamment des retenues légales (c.-à-d. RPC, AE et impôt sur le revenu).
Les déductions et les avantages personnalisés peuvent être basés sur des montants fixes par paie, des montants variables ou sur une formule mathématique qui prend en compte les revenus de l'employé. Si vous ajoutez une déduction personnalisée, vous avez la possibilité de définir un montant correspondant qui sera payé par l'employeur au nom des employés.
À propos des déductions et des avantages
- Types de déductions - eNETEmployer propose deux principaux types de déductions :
- Législatif - RPC, AE et impôt sur le revenu. Ceux-ci sont maintenus automatiquement par le programme et fonctionnent sans intervention manuelle. Si nécessaire, ces déductions peuvent être modifiées.
- Volontaire - Vous pouvez ajouter des déductions volontaires telles que les primes de régime de santé, les cotisations de retraite, les cotisations syndicales, les ordonnances de saisie-arrêt, etc. Les déductions volontaires et les avantages sont ajoutés via les écrans Déductions et Avantages respectivement.
- Lorsque vous créez une déduction volontaire, un avantage miroir sera créé pour être utilisé dans les cas où l'employeur égalera une partie (ou la totalité) des montants au nom de l'employé.
- Semblable au point ci-dessus, lorsque vous créez un avantage volontaire, une déduction miroir sera créée pour être utilisée dans les cas où l'employé peut avoir une partie (ou la totalité) du montant déduit de son salaire.
- Méthodes de calcul - Les montants des déductions et des prestations sont calculés de trois manières :
- Individuellement - La méthode la plus courante consiste à définir un montant spécifique pour chaque employé.
- Montant fixe - Vous définissez un montant fixe en dollars qui est utilisé pour chaque employé. Des montants fixes peuvent être appliqués au niveau de la paie pour être appliqués à tous les employés, et peuvent être remplacés sur une base individuelle selon les besoins.
- Formule - Vous pouvez utiliser l'écran Fonctions pour baser le montant de la déduction ou de l'avantage sur un calcul mathématique. Un exemple courant est le calcul d'une saisie-arrêt sur la base d'un pourcentage du salaire d'un employé.
- Attribuer des déductions et des avantages à un employé - Vous pouvez attribuer des déductions et des avantages aux employés de deux manières :
- Modèle - Il s'agit de la méthode la plus efficace et peut considérablement accélérer le processus lors de l'ajout de nouveaux employés à votre liste de paie. Lorsqu'un employé se voit attribuer un modèle donné, il hérite des types de déductions et d'avantages associés. Voir les didacticiels appropriés « Attribuer via un modèle d'employé » ci-dessous.
- Manuellement - Cette méthode consiste à ajouter chaque accumulateur un par un. Cette approche pourrait être utilisée si l'accumulateur ne doit être appliqué qu'à certains employés. Voir le didacticiel Affectation manuelle des accumulateurs ci-dessous.
- Configuration des déductions et des avantages - Vous travaillez avec des déductions et des avantages dans deux domaines principaux du programme :
- Niveau de paie - Lorsque vous ajoutez de nouveaux types de retenues et d'avantages à utiliser dans votre paie, vous le faites via les écrans Paie courant - Déductions et Paie courant - Avantages. Il s'agit de la zone "maître" où ces éléments sont contrôlés (c'est-à-dire que vous ne définissez pas les paramètres individuels des employés dans ces écrans).
- Niveau employé - Une fois la déduction ou l'avantage créé, vous pouvez l'attribuer à chaque employé via l'écran Employé - Éléments de déduction et d'avantage. C'est ici que vous travaillez avec les montants et les paramètres individuels au niveau de l'employé.
- Temporaire - Si vous souhaitez remplacer une déduction ou un avantage récurrent pour une ou plusieurs périodes - tout en laissant l'élément existant intact - vous pouvez créer une déduction ou un avantage temporaire. Par défaut, les éléments temporaires sont supprimés automatiquement après une seule période de paie (mais vous pouvez définir un élément temporaire pour qu'il reste pour les périodes de paie suivantes). Vous pouvez également utiliser l'élément en conjonction avec la déduction ou l'avantage régulier.
- Dérogations - Les déductions et les avantages peuvent être annulés pour des périodes uniques ou sur une base continue.
Voir également: